培训学校在运营过程中是否会遇到如下问题:
一,针对各类市场活动,没有系统的工具来统计分析到底哪种市场活动的效果最佳,无法准确评估投入产出比。线索信息分配繁琐,市场人员工作效率不高。针对销售的跟单过程,无法做到较好的管控,是否及时跟进了客户、是否对信息进行了回访没有系统的统计和分析。
二,学员的档案信息不规范,人工维护成本较高,教师的时间管理是一大问题,由于专职老师和兼职老师都有很多,教师的空闲度管理很难做起来。排课管理紊乱,如何有效的协调教师的空闲度、课程、教室,给学生合理的规划课表。考勤管理,传统的考勤管理模式不仅成本高,同时容易出现差错,学生的课消、财务统计教师工资等都会受到相应的影响。
三,学生报名的正常收费、优惠、套餐等的费用管理,尤其是学生退费时,退费的金额计算是一大问题,涉及优惠政策、套餐课程等,在退费时,经常会引起不必要的财务纠纷。如何充分满足培训学校管理层、财务人员对企业财务与业务的精细管理需求,也是亟需解决的问题。
别慌,校OA学校管理软件有计。
一,校OA学校管理软件的市场管理功能详细的记录了各市场活动的过程信息,通过系统分析,可以清晰的看出各类项的投入产出比,哪种市场活动效果较好一目了然,以针对较好的渠道投放更多的资源。市场部可以根据角色权限的设置,批量导入线索信息,设置判断条件,用以对线索信息跟进记录进行跟踪。
二,软件提供了学员全生命周期管理,从学员基础档案、报名、分班、排课、考勤、作业、成绩都有详细的记录,节省人工维护成本的同时降低了学员管理的难度。系统强大的智能排课引擎可极大的提高排课效率。同时系统支持指纹打卡和二维码考勤两种考勤方式,系统后台也对教师学员的考勤信息做详细的记录。
三,校OA培训学校管理软件为机构提供了完整的收费退费解决方案,可针对不同的优惠措施自动计算出应收费用,并自动区分定金和学费。退费时也可根据学员的课时消耗自动生成学员的应退金额。同时可清晰的记录财务每一笔流水,并自动生成记账凭证,降低财务人员的工作强度的同时大大提高了财务核算的精准度。
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